Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sanovia Group Sp. z o.o., Stary Rynek 89/90 m8, 71-773 Poznań, Polen. E-Mail: info@sanovia-group.pl.

2. Deine Dokumente verlassen nie dein Gerät

DocFlow AI verarbeitet gescannte Dokumente vollständig lokal auf deinem eigenen Computer. Texterkennung (OCR), Klassifizierung und Ablagelogik laufen ausschließlich auf deinem Gerät. Es findet kein automatischer Upload deiner Dokumente oder ihres Inhalts an uns oder Dritte statt.

3. Daten beim Kauf

Für den Kaufabschluss nutzen wir Stripe als Zahlungsdienstleister. Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) an Stripe übermittelt. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Stripe: stripe.com/de/privacy.

Deine E-Mail-Adresse verwenden wir, um dir deinen Lizenzschlüssel und wichtige Hinweise zu deiner Lizenz zu senden. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Beim Bezahlvorgang speichern wir außerdem den Wortlaut der von dir bestätigten Erklärung zu AGB, Datenschutz und Widerrufsrecht sowie den Zeitpunkt der Bestätigung. Das ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Newsletter

Wenn du beim Kauf das entsprechende Kästchen ankreuzt, speichern wir deine E-Mail-Adresse, um dir gelegentlich Produktneuigkeiten zu senden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, entweder über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an die oben genannte Adresse. Der Widerruf berührt deine Lizenz nicht.

5. Anmeldung im Kundenkonto

Für die Anmeldung im Kundenkonto verschicken wir einen einmaligen Anmeldelink an deine E-Mail-Adresse. Ein Passwort speichern wir nicht. Der Link ist zwanzig Minuten gültig und kann nur einmal verwendet werden. Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das deine Anmeldung dreißig Tage lang aufrechterhält. Dieses Cookie dient ausschließlich der Anmeldung und wird nicht zur Analyse verwendet.

6. Reichweitenmessung

Wir verwenden Vercel Analytics, um zu sehen, wie oft welche Seiten aufgerufen werden. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet; einzelne Besucherinnen und Besucher sind für uns nicht wiedererkennbar. Aus demselben Grund benötigt diese Website kein Cookie-Banner.

Zusätzlich zählen wir, wie oft die Software je Plattform heruntergeladen wird. Dabei werden ausschließlich Plattform und Versionsnummer gespeichert, keine IP-Adresse und keine Kennung.

7. Server-Logs dieser Website

Beim Besuch dieser Website werden durch unseren Hosting-Anbieter technisch notwendige Informationen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) kurzzeitig verarbeitet, um die Website sicher und stabil auszuliefern.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu; für uns zuständig ist der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) in Warschau.